КОНЦЕРТЫ / ЦЕРЕМОНИИ НАГРАЖДЕНИЯ

Как организовать массовое событие? Любой большой праздник, будь то концерт или фестиваль - мероприятие волнительное, вызывающее массу вопросов. Как провести его на самом высоком уровне и получить положительные отзывы, как пригласить профессиональных артистов, какие еще развлечения добавить в сценарий, как не прогадать с ведущим, какое техническое оборудование лучше поставить - список можно продолжать еще долго. Вопросов и задач много, а времени всегда не хватает. Чтобы грамотно спланировать и безупречно провести масштабный праздник, необходима специальная подготовка, поэтому лучше доверить его организацию профессионалам. Организация концертов и массовых мероприятий - их конек.

Академина. Премия для женщин-ученых Новосибирска.
Организация концертных программ
Event-агентство "Граф ВеселоВъ" организует и проводит концерты и фестивали с участием лучших новосибирских коллективов и исполнителей. Мы имеем опыт в организации частных концертов, масштабных акций, дней города, дней района, дней урожая, новогодних праздников и народных гуляний, концертов, посвященных профессиональным и календарным праздникам.
Когда мы слышим слово фестиваль, то представляем веселое, масштабное событие. И без организации подобного мероприятия трудно представить жизнь современного города. Все понимают, что фестивали нужны и полезны, они объединяют, примиряют, несут культурную ценность, но организация такого события - процесс очень трудоемкий, требующий профессионального подхода.
Концерт можно считать подвидом фестиваля. Но специфика этого события отличается. Если фестивали обычно носят тематический характер, концерты организовываются для более широкой и разноплановой аудитории с абсолютно разными эстетическими запросами и музыкальными предпочтениями.
Организация концертов, мероприятий - это сложный процесс, состоящий из нескольких этапов. Основные этапы организации:
  1. Встреча с клиентом, обсуждение деталей
  2. Формирование рекламной кампании, ее проведение
  3. Написание сценария, режиссура проекта
  4. Привлечение партнеров и спонсоров
  5. Взаимодействие со средствами массовой информации
  6. Выбор места проведения мероприятия, его оформление
  7. Обеспечение фестиваля, концерта техническим оборудованием и другими необходимыми материалами
  8. Найм квалифицированных временных сотрудников: ведущий, звукорежиссер, художник по свету, фотограф, видео-оператор и т.д.
  9. Составление программы для концерта, приглашение артистов, заключение договоров
  10. Транспортное обслуживание, трансфер участников
  11. Обеспечение безопасности участников, гостей, персонала
Площадки
Выбор места, где пройдет предстоящий концерт или фестиваль - одна из важнейших задач, от правильного решения которой во многом зависит успех мероприятия. Первое, от чего стоит отталкиваться - время года (погодные условия). Набирают популярность открытые зоны - опен эйр. Можно рассмотреть парки, загородные территории, площади в центре города, исторические места и т.д. Если фестиваль проходит зимой, то стоит рассмотреть закрытые площадки: конференц-зал, лофт, клуб, ресторан, выставочный зал.
Кейтеринг
Организация концертов, фестивалей и т.д. не может не учитывать питание - одну из главных составляющих при проведении любого мероприятия, особенно фестиваля. Если ваше событие продолжается более 3-4 часов, позаботьтесь о том, чтобы участники и гости не оставались голодными. Если человек испытывает голод, он не может полностью расслабиться и получать удовольствие от происходящего, либо плодотворно работать. Подумайте о том, что ваши блюда могут удачно дополнить мероприятие, соответствуя его тематике.
Временный персонал
Вы не сможете организовать фестиваль или концерт своими силами без привлечения сторонних сотрудников. Это гардеробщики, если фестиваль зимний; промо-персонал, который понадобится для общения с гостями, чтобы помочь всем сориентироваться; официанты, чтобы помочь в обслуживании фуршета; технический персонал - диджей, звукорежиссер и т.д. К подбору временного персонала стоит подойти особенно тщательно, это должны быть настоящие профессионалы, от и до знающие свое дело, несущие ответственность за все промахи и неудачи.
Если вы хотите, чтобы все прошло ярко и феерично, "Граф Весело ́въ" ждет вас!